Один компьютер вместо целого офиса!  |  01:02, 06 Июля 2004

Автор: Николай Пестов
http://sviazist.nnov.ru/

Не каждая фирма может позволить себе иметь просторный офис. Даже снимать большое помещение не всем под силу. А разместить парк офисной техники нужно всем. Как быть?

В такой ситуации на помощь приходит обычный персональный компьютер. Поскольку без его присутствия себя не мыслит уже ни одна фирма, то, взяв его за основу, попытаемся избавиться от всей остальной техники. Тем самым и деньги сэкономим и место.

Для начала составим список тех устройств, которыми, обычно, забит среднестатистический офис. Помимо компьютеров, на столах, тумбочках и даже на полу размещаются факсы, автоответчики, копиры, принтеры, сканеры, а иногда еще и музыкальный центр и телевизор. А что если оставить только сам компьютер и принтер со сканером? Да запросто! От всего остального можно, с легкостью, избавиться.

Начнем с копира. Ксерокс, или другое устройство, предназначенное для снятия копий с документов, может заменить тот самый комплект из трех устройств, который мы решили взять за основу. Обычно со всеми современными сканерами, в комплекте программного обеспечения, поставляется небольшая утилитка, предназначенная, как раз, для использования сканера в качестве копировального аппарата. Достаточно установить эту программу на компьютер, к которому подключен сканер, и у вас уже есть полноценный копир! Если же у вас старый сканер или по какой-то другой причине в комплект ПО не входит такая программа, тоже не стоит унывать. В Интернете полно софта сторонних разработчиков, предназначенного для той же цели. Можно, например, использовать программу ScanCopy.

Кое-кто, может возразить. Зачем, мол, что-то придумывать, если есть принтеры с функцией копировального аппарата. Да, спорить не буду, есть такие устройства. И вы вполне можете его приобрести, если оборудуете офис заново. А если у вас итак уже есть все что нужно, зачем еще раз тратить деньги? И потом обычный принтер стоит дешевле, чем комбинированный. Да и сканер все равно понадобится.

С музыкальным центром еще проще! Материнские платы, практически всех, современных компьютеров, имеют встроенную звуковую карту. Остается только купить акустические колонки и установить какой-нибудь медиаплеер. Благо программ этих в Интернете хоть отбавляй! Лично мне нравится WinAmp. Хотя можно и другие использовать. Например, MusicMathc Jukebox. Тоже, весьма функциональная программа. Правда, в отличие от WinAmp она не бесплатная. Даже если в компьютере нет интегрированного звука, все равно покупка звуковой карты обойдется в несколько раз дешевле, чем покупка целого стереоцентра.

Еще полстола можно освободить, избавившись от телевизора. Ведь итак уже есть несколько мониторов, зачем же еще один? Все-таки телевизор в рабочее время смотреть приходится нечасто, а если, вдруг, понадобилось посмотреть экстренный выпуск новостей или полюбоваться новой рекламой, которую ваша фирма заказала только вчера, можно обойтись тем же компьютером. Для этого достаточно купить TV-тюнер, который, кстати, стоит раза в три дешевле даже маленького телевизора. Из всех продающихся у нас тюнеров наилучшим образом зарекомендовали себя устройства под маркой Aver Media. Идеальное сочетание цены и качества! Причем, покупая TV-тюнер, вы еще и радиоприемник получаете. Приемник уж точно никому не помешает! Слушать можно прямо во время работы, и не надоест никогда, как заезженный компакт-диск.

У TV-тюнера вообще масса достоинств. Кроме того, что он умещается в одном корпусе с компьютером, можно, например, записать фильм на жесткий диск, а потом спокойно посмотреть его. Или записать на компакт-диск и унести домой.

Еще одна возможность не совсем подходит для офиса, скорее для домашнего компьютера. Не для кого уже не новость что при помощи компьютера можно смотреть фильмы. Следовательно, есть повод избавиться от видеомагнитофона! Кое-кто возразит, что смотреть кино на маленьком мониторе неудобно. На это могу смело возразить, что достаточно оборудовать компьютер видеокартой с ТВ-выходом, и проблема решена! Причем среди современных видеоадаптеров есть и такие, у которых присутствует не только ТВ-выход, но и ТВ-вход. Следовательно, можно использовать компьютер как полноценный видеомагнитофон. Причем есть даже преимущество перед обычным "видиком". Запись производится в цифровом виде, что дает более высокое качество и долговечность записи.

Теперь пришла очередь "разобраться" с факсом и автоответчиком. Хорошо если эти устройства объединены в одном корпусе. А если каждое занимает свое место на рабочем столе, то места этого, практически, не остается. Компьютер поможет решить и эту проблему.

Установив одну из специальных программ можно поручить функции факса и автоответчика нашему электронному помощнику. Программ предназначенных для нашей цели тоже великое множество. Приведу названия только двух, самых распространенных. Собственно свое признание у многочисленных пользователей ПК эти программы получили из-за своей функциональности, удобства и интуитивно понятного интерфейса. Первая - WinFax от всемирно известного софтверного гиганта - Microsoft. Этот продукт прекрасно вписывается в комплект программ Microsoft Office и отвечает всем требованиям предъявляемым к такого рода пакетам. Вторая, тоже весьма, замечательная программа - Wenta Fax. Это продукт отечественной индустрии программирования, создан Объединением Вента. Программу отличает своеобразный дизайн, возможность менять "скины" и множество настроек. Все это делает Venta Fax незаменимым помощником. К тому же, кроме всего прочего, электронный факсимильный аппарат позволяет экономить бумагу. Ведь часто бывает достаточно просто прочитать присланное сообщение и потом выбросить в корзину. В случае с Venta Fax сообщения сохраняются на жестком диске компьютера, после чего их можно прочитать или распечатать в случае необходимости. Еще одним преимуществом программного факса является наличие возможности рассылки факсов по расписанию определенной группе абонентов. Эта функция позволит сэкономить массу времени. Можно производить рассылку полностью в автоматическом режиме. Например, днем трудно сразу дозвониться до нужного абонента, зато ночью телефоны, как правило, свободны. Оставляете свой компьютер включенным на ночь, даете задание факсимильной программе, и спокойно идете домой. Программа достойно выполнит порученную ей работу, а вам не придется сидеть возле факса несколько часов.